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Pourquoi s'équiper d'un logiciel de gestion ?

Pourquoi s'équiper d'un logiciel de gestion ?

Le logiciel de gestion : un outil indispensable pour gérer et suivre son activité 

La gestion d'une entreprise implique la réalisation de tâches souvent complexes, contraignantes et chronophages. Fort heureusement, il existe une multitude de logiciels de gestion pour les simplifier.

Pourquoi choisir un logiciel de gestion ?

 

Les logiciels de gestion : leur définition, leurs catégories


Les logiciels de gestion regroupent l'ensemble des outils informatiques de gestion qui facilitent l'exécution des tâches d'une entreprise, peu importe sa structure, pour optimiser son temps et sa productivité. Qu'ils soient libres ou open sources, en ligne ou en mode Saas, sous licence ou monopostes, ils permettent entre autres de rassembler les données, de centraliser les fonctionnalités essentielles, d'organiser le travail en collaboration, de systématiser la prise de décision, de garantir le respect des délais et des coûts, de développer son activité. Plusieurs types de logiciels de gestion sont disponibles sur le marché :

  • Facturation
  • Gestion commerciale
  • Comptabilité et modules annexes (immobilisations, moyens de paiements, liasses fiscales…)
  • Gestion de trésorerie
  • Gestion des ressources humaines (paie, formation...)
  • Gestion des stocks
  • CRM
  • Planification ou gestion de projet
  • ...


Un ERP (Enterprise Resource Planning) ou en français PGI (Progiciel de gestion intégré) est un outil informatisé qui permet à une entreprise d'accroître son rendement et d'optimiser ses coûts et la planification de ses ressources. Il se définit comme un groupe de modules rattachés à une base de données commune dont la mission est de gérer l'ensemble de l'activité d'une entreprise. Il s'agit en outre d'un excellent outil de gestion commerciale.

Les logiciels à prioriser

Tous les logiciels de gestion ont leur importance, c’est pour cela qu’ils sont complémentaires. Cependant, si vous deviez en choisir un en priorité, nous vous conseillons sans aucun doute de vos équiper d’un logiciel de gestion commerciale qui réponde aux spécificités de votre secteur d’activité comme Sage Batigest Connect pour les entreprises du bâtiment.

Internaliser sa comptabilité avec un logiciel comme Sage 50C Ciel Comptabilité est également très important, car cela permet de suivre son résultat comptable et sa banque au quotidien, afin d’anticiper le résultat annuel de votre entreprise.

 

Pour finir, les logiciels de trésorerie sont également essentiels car ils permettent d’anticiper un éventuel besoin de trésorerie futur.

Le logiciel de gestion commerciale


Cet outil permet à une entreprise de gérer à partir d'une base unique l'ensemble de ses documents commerciaux pour une meilleure centralisation des informations. Les fonctionnalités qu'il inclut assurent une prise en charge exhaustive de toutes les démarches administratives
. Ce logiciel agit en somme en véritable chef d'orchestre de l'activité d'une entreprise au quotidien.
 
L'intérêt de ce type de logiciel
  Les différents modules d'un tel logiciel procurent à une entreprise plusieurs avantages. En plus de lui permettre de trouver rapidement les informations utiles à son activité commerciale, ils lui donnent la possibilité :

  • de créer des pièces commerciales (devis, bons de commande, bons de livraison, factures, avoirs, factures d’acomptes..) professionnelles, personnalisées et réglementaires en vue d'accroître sa crédibilité auprès de ses clients et prospects;
  • de gérer et de faire le suivi des achats, des ventes, des stocks, de la logistique, des fournisseurs;
  • de suivre la rentabilité des affaires
  • de gérer les contacts et les relations clients;
  • de réaliser les opérations de fidélisation;
  • de procéder à l'inventaire des produits ainsi qu'au suivi des tarifs;
  • d'éditer des statistiques;
  • d'actualiser automatiquement les données en temps réel pour éviter les oublis et les erreurs; mais également pour suivre au quotidien son activité ;
  • de traiter de manière ordonnée et organisée l'information et les documents commerciaux;
  • d'analyser son activité en temps réel (chiffre d’affaire, marges, suivi de rentabilité chantier…);
  • d'assurer une comptabilité fiable et fluide;
  • de coordonner les campagnes marketing;
  • de suivre les flux financiers;
  • de garantir la traçabilité des produits…


L'acquisition d'un tel logiciel doit donc être considérée comme un investissement plutôt qu'une dépense. Facile à intégrer, il représente une formidable opportunité de développer son chiffre d'affaires ou de concrétiser ses ventes en ayant une vue d’ensemble sur son activité et sur l’état des devis. Il s'adapte à tous les budgets et assure un gain de temps, de productivité, de compétitivité, de réactivité et de précision considérable. Grâce à ce type de produit, les utilisateurs sont en outre assurés de disposer d'un bon niveau de sécurité. Qui plus est, son utilisation ne nécessite pas de connaissances techniques approfondies.


 
Les différentes catégories de logiciels de gestion commerciale
  Il existe différentes catégories de ce type de logiciels, en fonction des besoins et des objectifs de chaque entreprise, qui peuvent être regroupées comme suit :

  • Les logiciels de devis/factures;
  • Les logiciels de gestion commerciale génériques (avec options ou modules) ;
  • Les logiciels « métiers » qui répondent à des besoins spécifiques comme dans le secteur du bâtiment
  • Les autres logiciels spécifiques (logiciels de caisse pour commerçants, mécanique...).


Ces logiciels s'adaptent en fonction de l'évolution d'une société. Il est par conséquent possible de démarrer avec un logiciel simple, puis de se tourner progressivement vers un logiciel axé métier tel Sage Batigest pour le bâtiment qui permet de suivre la rentabilité d'un chantier, de faire des situations de travaux, de gérer les retenues de garantie…

Le choix du logiciel et de l’éditeur


Opter pour des logiciels d'un éditeur dont la réputation n'est plus à démontrer est un gage de succès. Voici les raisons qui font de l'éditeur SAGE un choix sensé.

  • Un chef de file dans son domaine, solide et pérenne
  • Un éditeur qui dispose d’un réseau d’intégrateurs certifiés et à l’écoute de ses clients, tel que la société TPV CONNECT.
  • Une offre de logiciels fiables et reconnus ;
  • Une marque de professionnalisme et une reconnaissance des partenaires tels que les experts-comptables ;
  • Des ressources en ligne facilement accessibles ;
  • Des mises à jour et des développements continus ;
  • La richesse des applications compatibles ;
  • De nombreuses opportunités de formation faciles à trouver ;
  • Le recrutement facilité de nouveaux collaborateurs déjà formés à l'outil.

 

Rédigé le  3 mai 2021 13:55  -  Lien permanent

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